+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Служебная сотовая связь

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Практика показывает, что одним из способов организации расходов на сотовую связь является именно обеспечение сотрудников учреждения служебными телефонами либо sim-картами. Для этого в учреждении издается локальный нормативный акт, регламентирующий порядок пользования услугами сотовой связи или такой порядок утверждается на уровне конкретного публично-правового образования смотрите, например, Распоряжение администрации муниципального образования г. Нижневартовска от А как правильно отразить в бухгалтерском бюджетном учете приобретение для последующей передачи в служебных целях мобильных телефонов и sim-карт?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Теперь у налоговиков будет меньше оснований для претензий к организации, которая приобрела своему сотруднику сим-карту и признала в налоговом учете расходы на обслуживание корпоративного номера.

Лимитированная сотовая связь для работников

Теперь у налоговиков будет меньше оснований для претензий к организации, которая приобрела своему сотруднику сим-карту и признала в налоговом учете расходы на обслуживание корпоративного номера.

Даже не имея на балансе телефонных аппаратов, компания может учесть в расходах стоимость сим-карты и переговоров по ней, которые сотрудник ведет, вставив сим-карту в свой личный мобильный телефон. Разумеется, нужно документально подтвердить расходы на сотовую связь, доказать их экономическую оправданность и производственную необходимость.

Специалисты главного финансового ведомства считают, что в этом случае должен применяться общий порядок признания расходов на услуги сотовой связи В налоговом учете они относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией подп. Расходы должны быть документально подтверждены, экономически оправданы и произведены в рамках деятельности, направленной на получение доходов п. Ранее в письме от Утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в служебных целях необходимо использовать сотовую связь.

В ней следует указать, что работнику в служебных целях нужно пользоваться именно сотовой связью. Об этом говорится в комментируемом письме. По мнению специалистов Минфина России, перечисленных выше документов будет достаточно для того, чтобы подтвердить расходы компании на покупку сим-карты для сотрудника и оплату служебных переговоров с этой карты, которая используется в его личном телефоне.

До сих пор налоговики не оставляли попыток признать необоснованными расходы на сотовую связь, если телефонные аппараты не числятся на балансе организации.

К счастью, суды в подобных ситуациях, как правило, вставали на сторону компаний См. Судьи отмечали, что отсутствие в составе основных средств плательщика сотовых телефонов не является основанием для того, чтобы признать неправомерными затраты на оплату услуг связи. Вы можете использовать этот аргумент в свою защиту, если налоговики, несмотря на комментируемое письмо, предъявят вам претензии в необоснованности расходов на услуги связи на том лишь основании, что для служебных переговоров используются личные телефоны сотрудников см.

На практике возникает и еще один вопрос: как доказать, что звонки сотрудника с личного телефона, в который вставлена сим-карта, приобретенная организацией, носят производственный характер?

Поэтому в договоре о предоставлении услуг желательно предусмотреть, чтобы оператор сотовой связи ежемесячно готовил вам такой отчет. В нем должны быть указаны все числящиеся за вами абонентские номера, даты и время переговоров, продолжительность звонков, тарификация услуги Письмо УФНС России по г.

Москве от По мнению налоговиков, производственную необходимость звонков, указанных в детализированном счете, подтвердит, например, договор с контрагентом, письменное распоряжение руководства сделать звонки, отчет сотрудника о результатах переговоров В частности, такие требования предъявляют столичные налоговики письмо УФНС России по г.

Практика показывает, что налоговики могут сами позвонить по номерам, которые значатся в детализированном счете поставщикам, клиентам, в том числе потенциальным, и т. Если окажется, что номер принадлежит лицу, который никак не связан с проверяемой компанией, налоговики снимут расходы на переговоры по этому номеру см.

С особым пристрастием контролеры изучают звонки на наиболее крупные суммы и за границу, а также расходы на переговоры, проведенные в выходные и праздничные дни, в нерабочее время или во время отпуска сотрудника. Поэтому бухгалтерии необходимо заранее приготовить оправдательные документы для таких случаев.

Например, в должностной инструкции сотрудника, который пользуется сим-картой компании в выходные дни, указать, что у него ненормированный рабочий день. Заметим, что ни налоговое, ни бухгалтерское законодательства не требуют для учета расходов на сотовую связь наличия детализированного счета и тем более отчетов по каждому звонку.

Но эту позицию наверняка вам придется отстаивать в суде. К счастью, судьи порой соглашаются с компаниями см. У контролеров не возникнет вопроса, как компания подключила мобильный телефон, который ей не принадлежит, если она арендует этот телефон у работника.

Арендная плата за телефон будет доходом сотрудника. С этого дохода надо удержать и перечислить в бюджет НДФЛ ст. ЕСН на сумму арендной платы начислять не нужно п. Есть и другой вариант - выплачивать работнику компенсацию за использование личного телефонного аппарата в служебных целях ст.

Размер компенсации нужно установить в дополнительном соглашении к трудовому договору работника. Минфин России в письме от В департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России считают, что второй вариант предпочтительнее, поскольку работник будет использовать телефон для выполнения своих служебных обязанностей, то есть в рамках трудовых отношений. Не исключено, что по корпоративному номеру сотрудник будет вести переговоры не только на производственные темы. Если вы не готовы оплачивать его личные разговоры, можно установить лимит расходов на сотовую связь и закрепить его в приказе по организации.

Стоимость переговоров в пределах лимита оплачивает компания, а сверх лимита - сам сотрудник. В расходах на сотовую связь можно будет принять лишь сумму лимита. Только после того, как работник возместит компании сверхлимитные суммы, она сможет учесть их в составе прочих расходов.

Если компания не требует от работника возместить расходы на его личные звонки с корпоративного номера, то оплата таких переговоров будет происходить за счет чистой прибыли организации. А у работника возникнет доход, на который надо будет начислить НДФЛ по ставке 13 процентов. Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог. ОФД Мнения 3. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Письмо Минфина РФ от

Как оформить расходы на сотовую связь в служебных целях?

Сотовая связь с каждым годом становится все доступнее. Стоимость аппаратов и контрактов неуклонно снижается. Более того, для корпоративных клиентов операторы предлагают специальные тарифы, делающие мобильную связь даже дешевле стационарной. Неудивительно, что все большее количество организаций предоставляет своим работникам корпоративную сотовую связь. А значит, и проверок по этим вопросам со стороны налоговых органов становится больше.

Служебная связь: По ком звонит мобильный. Сотовая связь как корпоративные кнут и пряник

В соответствии с постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 12 ноября N п "Об утверждении Положения о материально-техническом обеспечении исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, государственных органов Ненецкого автономного округа, деятельности мировых судей Ненецкого автономного округа, осуществляемом казенным учреждением Ненецкого автономного округа "Ненецкий информационно-аналитический центр" и в целях рационального использования средств окружного бюджета и установления единообразной практики пользования служебными телефонами в исполнительных органах государственной власти Ненецкого автономного округа Администрация Ненецкого автономного округа постановляет:. Утвердить Положение о порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет согласно Приложению. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования. Заместитель губернатора Ненецкого автономного округа - руководитель Аппарата Администрации С. Приложение к постановлению Администрации Ненецкого автономного округа от

Сейчас организации нередко обеспечивают своих сотрудников сотовой связью. Посмотрим, как этот лимит влияет на налогообложение и как бухгалтеру удержать с работника сверхлимитные расходы. Оплата по такому тарифу не зависит ни от количества разговоров, ни от их продолжительности. Поэтому у проверяющих обычно не возникает вопросов об обоснованности таких расходов на связь.

Служебная сотовая связь ССС — объем трафика сотовой связи, предоставляемый сотрудникам Компании для выполнения ими своих должностных или функциональных обязанностей. Должностные обязанности — обязанности сотрудника, выполняемые им в рамках занимаемой должности.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Служебная связь: учитываем мобильные телефоны и sim-карты, выданные сотрудникам в пользование

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Применяемый в рассматриваемой ситуации порядок возмещения расходов на мобильную связь сотрудникам служащим может привести к возникновению претензий со стороны контролирующих органов. Обоснование вывода: В соответствии со ст. То есть при использовании личного имущества работник может получать два вида выплат: - компенсацию за использование, износ амортизацию личного имущества; - возмещение расходов, связанных с использованием имущества в интересах работодателя.

Книги Кадровику. Служебная связь: По ком звонит мобильный. Сотовая связь как корпоративные кнут и пряник Корпоративную мобильную связь ключевые сотрудники компаний уже давно рассматривают как часть соцпакета.

Как правильно организовать мобильную связь для сотрудников

Отражение расходов на услуги сотовой связи производится на счетах учета затрат. Расходы должны быть экономически обоснованы. Однако, на наш взгляд, игнорировать данное пожелание контролеров все же не стоит. По детализизации разговоров по номерам, принадлежащим контрагентам, можно обосновать производственный характер бесед.

Учитываем и возмещаем расходы на сотовую связь

Воспользовавшись возможностью получить юридическую консультацию по телефону, можно получить исчерпывающую информацию о правах матери и ребёнка, размерах и порядке выплат, процедуре оформления. Юридическая помощь может также заключаться в оказании содействия в заключении внесудебного соглашения об алиментах, сборе документов и подаче искового заявления в суд, а также его составления, взыскании задолженности по выплате алиментов и розыске должника, а также оформлении алиментов при лишении родительских прав.

Юридическая консультация по телефону неоценима и в случаях нарушения трудового законодательства. Нередки и случаи, когда требуется юридическая консультация и в связи с реализацией права граждан на пенсионное обеспечение. Не зная тонкостей процедур и механизмов нормативного регулирования очень легко упустить из виду важные детали, которые могут существенно повлиять на сумму пенсионных начислений. Очень важно, чтобы сумма пенсии была правильно рассчитана с первого раза, но даже если этого не произошло в результате ошибки или по недосмотру важно знать, что эти ошибки обязательно должны быть устранены в результате перерасчёта.

В случае компенсации за услуги мобильной связи можно говорить о компенсации расходов, связанных с использованием имущества в служебных целях, К сведению: как правило, учет расходов на сотовую связь.

Работаю официально,но зарплата 30т. Был дополнительный неофициальный доход, но сейчас его .

Итак, чтобы пообщаться с адвокатом по поводу своей проблемы, необходимо зайти на сайт sud-isk. Там появится специальная форма, в которую следует ввести свой вопрос.

Волгограда набережная 62-й Армии пр. Волгограда академика Богомольца переулок Агатовый переулок Алюминиевый переулок Берилловый переулок Кобальтовый переулок Малахитовый п.

Обращаться за бесплатной юридической консультацией рекомендуется в надёжные и проверенные компании, которые ранее хорошо себя зарекомендовали в отрасли. Обычно штат таких фирм состоит из высококвалифицированных специалистов, готовых быстро предоставить ответы на различные вопросы клиентов.

Если консультация в удаленном режиме невозможна, сотрудник юридической компании сообщит клиенту о необходимости перехода на платную форму обслуживания.

После направления юристу вопроса он должен будет дать профессиональный совет. Порой требуется время для поиска необходимой актуальной информации в законодательстве. По окончании клиент получает план для дальнейших действий. Формулировки общего характера не являются положительным фактором для юриста, проводящего консультацию.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. viefilni

    Очень полезная мысль

  2. Гостомысл

    Согласен - это если с цензурой :)

  3. Ян

    Мне очень жаль, что ничем не могу Вам помочь. Надеюсь, Вам здесь помогут. Не отчаивайтесь.